Escaneo ambiental

Proceso de recolección de información para llevar a cabo un análisis sistemático de las fuerzas que afectan a las organizaciones y que identifican las amenazas y las oportunidades potenciales con el fin de generar las estrategias futuras. Los sistemas de escaneo ambiental proveen alertas tempranas sobre cambios importantes para detectar “señales débiles” que indiquen que los planes actuales deben ser enmendados. Escanear el horizonte es siempre prudente para identificar nuevos desarrollos que puedan cuestionar las actuales suposiciones o proveer nuevas perspectivas para amenazas futuras u oportunidades. Todos los futuristas hacen escaneo ambiental, algunos están más organizados y sistematizados, sin embargo, todos tratan de distinguir entre lo qué es constante, lo que cambia y lo qué constantemente cambia. Ningún sistema será capaz de eliminar toda la incertidumbre; el objetivo del sistema de escaneo es simplemente encontrar indicaciones tempranas de posibles desarrollos futuros importantes para ganar tanto tiempo de liderazgo como sea posible. Dado que los planes están basados en pronósticos y los pronósticos están basados en asunciones acerca del futuro, el escaneo del futuro es siempre prudente para identificar nuevos desarrollos que puedan cuestionar los supuestos del pasado o puedan proveer nuevas perspectivas sobre amenazas futuras u oportunidades. Basado en investigaciones previas del Proyecto del Milenio, los siguientes enfoques deben ser considerados: 1.Los paneles de expertos pueden buscar cambios en el horizonte, importantes para completar o implementar planes; 2.Las revisiones de bases de datos de la literatura que provee el acceso a un mayor rango de información útil para los creadores de políticas, planeadores y estrategas. 3.El Internet es una herramienta poderosa que puede ser usada para identificar factores relacionados con la información y tendencias emergentes. 4.Las revisiones de literatura impresa sobre publicaciones selectas pueden también detectar cambios incipientes; 5.Los ensayos de expertos pueden explorar factores críticos a largo plazo para recomendaciones en política y estrategia; 6.Rastrear a las personas claves y monitorear conferencias. El análisis ambiental se puede considerar como la entrada central a la investigación de futuros. Es el manejo de procesos de diagramas de flujo de problemas y su relación con la planeación de procesos estratégicos. El siguiente diagrama ilustra como el escaneo, ambos dentro y fuera de una nación, provee información para el proceso de planeación. El diagrama ilustra que esto no debe ser un proceso estático y lineal, sino uno dinámico.

El siguiente diagrama, también de Renfro, ilustra la relación entre escaneo ambiental y la planeación de largo plazo que define el proceso de planeación estratégica:

El siguiente diagrama es útil para que los equipos nacionales puedan desarrollar sus propios procesos:

Métodos. Hay tres maneras de escanear el ambiente de negocios: Escaneo Ad-hoc- corto plazo, exámenes infrecuentes usados a consecuencia de una crisis. Escaneo regular- estudios hechos de forma regular (por ejemplo, una vez al año) Escaneo continuo, también llamado aprendizaje continuo, es la colección de información estructurada continuamente y el proceso en un amplio rango de factores ambientales. La Organización de aprendizaje. Una vez que la información se obtiene, debe ser diseminada dentro de la compañía, a todos los departamentos y todos los niveles. Existe una resistencia a esta perspectiva porque muchos empleados sienten que el conocimiento es poder y compartir dicho conocimiento reducirá el valor de uno mismo para la compañía. Cuando todos los empleados escanean algunas partes del ambiente, y toda la información obtenida es diseminada a través de la organización, la compañía es considerada como una Organización de aprendizaje.